Mailingliste

Die Mailingliste "Rauchzeichen"

Ursprünglich fanden Erfahrungsaustausch und Diskussionen rund um das Thema Tabakgenuss in der Newsgroup de.alt.fan.tabak statt. Von dort stammen die meisten Informationen auf dieser Seite sowie der Name "daft". Leider war die Newsgroup (siehe auch Wikipedia-Eintrag Newsgroup) lange Zeit Spielplatz für Leute, denen nicht an einer Sachlichen Diskussion zum Thema Tabakgenuss gelegen war, sondern die nur ein Ziel hatten: herumstänkern und provozieren. Da Newsgroups in der Regel offen für jedermann sind, bestand keine Möglichkeit, diese Störenfriede auszusperren. Beiträge in normalen Newsgroups und Foren sind über sämtliche Suchdienste im Internet zu finden. So bestand schnell die Gefahr, dass "normale" Teilnehmer mit den teilweise recht beleidigenden Texten in Zusammenhang gebracht werden.

Aus diesem Grund haben wir damals die Mailingliste "Rauchzeichen" ins Leben gerufen. So konnten und können alle, die sich gern weiterhin über das Thema dieser Seite austauschen wollen, aber auf Störungen von außen verzichten möchten, in diesem geschützten Raum tun.

Ganz bewusst haben wir uns für diese Form entschieden und nicht noch ein weiteres Forum eröffnet, von denen es schon genügend gibt. Mailingliste deshalb, weil die Art der Kommunikation der in der Newsgroup gleicht, aber weitere Vorteile hat:

• Bezug über das gewohnte E-Mail-Programm (inklusive der vielen Filtermöglichkeiten für einen freien Posteingang).
• Es muss kein separates Programm für Newsgroups eingerichtet werden.
• Neue Nachrichten werden zeitnah geliefert und müssen nicht auf verschiedenen Webseiten erklickt werden.
• Mehr Privatsphäre: die Nachrichten aus der Mailingliste sind nicht über Internet-Suchmaschinen auffindbar.
• Die Möglichkeit, im Notfall administrativ einzugreifen.

Tipps und Tricks zur Mailingliste sowie alle Informationen, wie sie bestellt oder abbestellt werden kann, gibt es weiter unten auf dieser Seite.

Seit dem 25.03.2009 ist die Newsgroup de.alt.fan.tabak moderiert. Neue Beiträge erscheinen somit nicht automatisch nach ihrer Veröffentlichung, sondern werden von einem Moderatorenteam freigeschaltet. Auf diese Weise wurde auch dort die Möglichkeit geschaffen, Störenfriede dauerhaft zu verbannen. Das hat dazu geführt, dass inzwischen wieder ernsthafte Diskussionen möglich sind.

Trotz dieser positiven Wendung wird die Mailingliste "Rauchzeichen" auch weiterhin für alle zur Verfügung stehen, die die oben genannten Vorzüge gegenüber der Newsgroup schätzen gelernt haben.

1.  Die Mailingliste – so geht's!

Eine Mailingliste ist eine prima Erfindung: man schickt eine Mail mit seinem Beitrag an die Listenadresse und diese wird dann automatisch an alle Abonnenten der Liste per E-Mail verschickt. Eine Antwort auf einen Beitrag wird dann automatisch wieder an alle anderen gesendet. Auf diese Weise erhalten stets alle die kompletten Informationen ganz bequem in ihren Posteingang.

Aus Gründen des SPAM-Schutzes haben wir alle E-Mail-Adressen auf dieser Seite so abgelegt, dass sie manuell eingegeben werden müssen.

1.1  Abonnieren der Liste

Zum Bestellen der Liste genügt es, eine leere Mail an die folgende Adresse zu schicken:

Der Betreff wird nicht ausgewertet und kann daher auch leer bleiben. Unser Server schickt dann umgehend eine Mail, die noch bestätigt werden muss. Danach ist man bei der Liste angemeldet und empfängt alle folgenden Nachrichten.

Der für den Bezug der Liste verwendete E-Mail-Account darf auf keinen Fall Abwesenheitsnotizen oder andere automatische Meldungen beim Eingang einer Mail versenden. Diese würden sonst bei jeder eingehenden Listenmail an alle eingetragenen Benutzer der Liste verschickt! Das ist ausdrücklich nicht erwünscht, weil es den Listenbetrieb stört.

Wie im richtigen Leben ist es höflich, "guten Tag" zu sagen, wenn man einen Raum betritt. Auch in der Mailingliste ist das gern gesehen, denn dann wissen die bereits Anwesenden, wer neu dazu gekommen ist.

1.2  Senden von Nachrichten an die Liste

Mails, die an alle eingetragenen Empfänger der Liste gehen sollen, werden an die folgende Adresse geschickt:

Bei neu eingetragenen Teilnehmern müssen neue Beiträge an die Liste jeweils von einem der Moderatoren freigeschaltet werden, bevor sie an alle Empfänger weitergeleitet werden. Im günstigsten Fall geht das innerhalb weniger Minuten – es kann im Ausnahmefall aber auch mal ein paar Stunden dauern. Diese Maßnahme ist nötig, damit Belästigungen, wie in der Newsgroup, unterbunden werden können. So profitieren alle davon. Wer regelmäßig "normale" Beiträge an die Liste verschickt, wird natürlich von der Moderation ausgenommen und kann ohne diese künstliche Bremse Nachrichten verschicken. Wir behalten uns ausdrücklich vor, bei störenden Beiträgen einzelne Teilnehmer wieder zu moderieren oder sie von der Liste zu entfernen, hoffen allerdings, dass diese Maßnahme nie nötig sein wird.

Noch ein paar Kleinigkeiten, die aber doch wichtig sind und zu Fehlermeldungen führen können:

1. zum Senden in die Mailingliste muss die gleiche Absender-Adresse verwendet werden, mit der auch die Anmeldung erfolgt ist. Mails von Absendern, die dem System nicht bekannt sind, werden automatisch und ohne Rückmeldung gelöscht.
2. Bitte keine HTML-Mails an die Liste schicken. Sie werden vom System automatisch gelöscht.
3. Sinnvolles Zitieren gehört auch hier zum guten Ton. Hier kann man alles Wichtige darüber nachlesen.

1.3  Optionen beim Nachrichtenbezug

Normalerweise werden in einer Mailingliste alle Nachrichten sofort an alle Empfänger versandt, wenn sie beim Server eingegangen sind. Wer keine Möglichkeit hat, die Nachrichten von seinem Mailprogramm in einen eigenen Ordner einsortieren zu lassen (siehe unten), der kann sich auch alle Nachrichten einmal pro Tag gesammelt in einer einzigen Mail zuschicken lassen. Dazu kann man auf seiner persönlichen Seite den "Zusammenfassungs-Modus" auswählen. Der Link zu dieser Seite sowie das dazu benötige Passwort ist in der Begrüßungsmail enthalten.

Diese Option sollte allerdings nur im Notfall verwendet werden, da man so nur schlecht auf einzelne Beiträge antworten kann.

1.4  Abbestellen der Liste

Das Abbestellen ist genau so einfach wie das Bestellen: einfach eine leere Mail an

und fertig. Der Betreff kann dabei, wie beim Bestellen der Liste, leer bleiben. Die Mail zum Abbestellen muss dabei unbedingt mit der gleichen Mail-Adresse verschickt werden, die in der Liste eingetragen ist. Ggfs. fordert der Server in einer Mail noch eine Bestätigung an.

1.5  Nachrichten-Archiv

Auf ein öffentlich zugängliches Archiv (auch für eingetragene Mitglieder) verzichten wir bewusst. Damit ist die Privatsphäre besser geschützt, als dies in Newsgroups oder Foren der Fall ist.

Alle relevanten Informationen aus der Mailingliste, wie Reviews, Artikel, Terminhinweise etc. werden wie gewohnt auf www.daft.de veröffentlicht und können über die Such-Funktion (oben rechts) gefunden werden.

Mit dem Posten der Information in der Mailingliste gehen wir von einem stillschweigenden Einverständnis zur Veröffentlichung aus, wenn nicht explizit darauf hinweisen wird, dass diese Informationen lediglich für die Mailingliste bestimmt sind.

1.6  Filtern der Mailingliste

Damit die Mails der Mailingliste nicht in den anderen Mails verloren gehen und die Zusammenhänge erhalten bleiben, bietet es sich an, Filter einzusetzen, die die Mails der Liste sortieren.

Outlook

Unter Outlook sollte zuerst ein neuer Ordner erstellt werden – zum Beispiel unter Posteingang ein Unterordner "Rauchzeichen".

Es gibt zwei Möglichkeiten, diesen Filter zu definieren: über den Absender (rauchzeichen-bounces@daft.de) oder über das Subject "[RZ]". Da es bei Outlook für alles einen Assistenten gibt, gibt es auch einen Regelassistent der sich öffnet, wenn man ihn unter Extras/Regeassistent auswählt.

Hier wird auf "Neu" geklickt und man sollte "Regel aus Vorlage" auswählen, um es sich einfach zu machen. Der erste Punkt (Neue Nachricht bestimmter Personen verschieben) ist der, der uns interessiert; also markiert lassen und auf "Weiter" klicken. Auch im nächsten Fenster kann der erste Eintrag markiert (angekreuzt) bleiben ("die von einer Person/Verteilerliste kommt). In der Regelbeschreibung (unteres Fenster) kann mit einem Klick auf den Link "einer Person/Verteilerliste" der Verteiler eingetragen werden, also in unserem Falle "rauchzeichen-bounces@daft.de". Als Zielordner geben wir den im ersten Schritt neu angelegten Unterordner "Rauchzeichen" ein. Das war es auch schon: "fertigstellen" schließt die Einrichtung des Filters ab.

Ab sofort kommen alle neuen Mails der Mailingliste im Zielordner an (und erscheinen NICHT im normalen Posteingang!).

Thunderbird

Hier ist das Einrichten eines Filters ähnlich einfach; allerdings gibt es keinen Assistenten. Jedoch eine weiterführende Möglichkeit für die Strukturierung der Mailinglist.

Auch unter Thunderbird sollte zuerst ein neuer Ordner angelegt werden in den die gefilterten Mails verschoben werden sollen.

Dann legen wir unter Extras/Filter einen neuen Filter an. Dem neuen Filter geben wir einen Namen – das wird leicht vergessen! Bei den zu erfüllenden Bedingungen wählen wir aus: "Mindestens eine Bedingung erfüllen" und filtern nach dem Absender (Von) (enthält) "rauchzeichen-bounces@daft.de". Im Unteren Teil des Fensters tragen wir ein (verschiebe Nachricht in:) "Neuer Ordner". Mit OK abgeschlossen sollte der Filter funktionieren.

Anders als Outlook bietet Thunderbird die Möglichkeit, Mails nach sogenannten Themen zu strukturieren: das bedeutet, dass man – von der Ursprungsnachricht ausgehend – die Antworten darauf verfolgen kann. Die Ansicht entspricht der einer Newgroup. Dazu wählt man unter "Ansicht/Sortieren nach" die Option "gruppiert nach Thema" aus. Nun bekommt man eine Art Baumansicht der Mails; sortiert nach dem Thema.